A jármű törzskönyvére az jogosult, aki a jármű tulajdonjogát igazolja a jármű első forgalomba helyezése során, illetve a jármű tulajdonjog változásának nyilvántartásba vétele (átírása) esetén. A törzskönyvet csak a tulajdonosnak, illetve az átvételre feljogosított meghatalmazottnak lehet kiadni.
Miután az új autónkat a nevünkre vettük, a KEKKH automatikusan kiállítja az új törzskönyvet. Ezt vagy a közlekedési igazgatási hatóságnál, vagy pedig postai úton küldik ki; ha nem vesszük át a postástól, akkor a körzeti postánkon még 30 napig fel tudjuk venni, ezután azonban az illetékes okmányirodába kerül az okmány, ahol további 11 hónapig őrzik meg.
Az átírástól számítva tehát egy évünk van, hogy hozzájussunk a kártyához, utána azonban megsemmisítik.
A törzskönyv kiadására irányuló eljárás illetéke 6000 forint. Kiadásához az alábbi iratok szükségesek:
A tulajdonjog igazolásához az okmány eredeti vagy hitelesített példányát, illetve ha az nem magyar nyelvű, annak a hiteles, az OFFI által jóváhagyott fordítását is csatolni kell.
Ha a törzskártyát pótolni szeretnénk (elvesztettük, megsemmisült vagy megrongálódott, stb.), akkor az illetékes okmányirodában kérelmezhetünk másikat, vagy akár hivatalos meghatalmazással más is megteheti helyettünk - ha a jármű tulajdonjogát igazoljuk.
Az igényléshez az alábbi dokumentumokra van szükség:
Amennyiben a törzskönyvet ellopták, az eljárás illetékmentes, ha a lopás tényét rendőrségi feljelentéssel igazolni tudjuk. A vonatkozó jogszabályok szerint a kormányhivatal kerestetni kezdi a törzskönyvet, és annak számát a Magyar Közlöny mellékletében is megjelenteti.
A keresésnek a Magyar Közlönyben való megjelenéstől számítva legalább 14 napig kell tartania, tehát leghamarabb a 15. napon tudják kiállítani az új törzskönyvet, amelynek gyártása és postázása körülbelül 1-2 hét, de esetenként több is lehet - a kézhezvételt meggyorsíthatjuk, ha egy kormányablakban mi magunk megyünk el átvenni a törzskönyvet.
Eladható-e az autó törzskönyv nélkül is?
Az elveszett törzskönyv bejelentésekor van lehetőségünk lemondani az új törzskönyv kiállításáról, melynek annyi előnye van, hogy nem kell végigvárni a törzskönyv legyártásával járó 1-2 hetet. Ha a vevő törzskönyv nélkül is hajlandó megvenni az autót, akkor a kormányablakban kapott igazolásokat (a törzskönyv elvesztésének bizonyítása) át kell adni, így átíráskor ezzel fogja tudni a vevő pótolni az okmányt. A törzskönyv hiányának tényét érdemes az adásvételi szerződésben is feltüntetni.